Contoh pengumuman Rapat
*Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Bahasa Arab (HMJ) Universitas Islam KH Ruhiat Cipasung Tasikmalaya*
📢📢 *[ RAPAT AFF 2023]* 📢📢
*Assalamu'alaikum wr wb*
Salam sejahtera teriring do'a keselamatan kami sampaikan, semoga kita semua senantiasa berada dalam naungan dan ridho Allah SWT.
Berhubung pelaksanaan AFF semakin dekat dengan ini kami mengundang seluruh panitia AFF 2023 untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
📅 : Jum'at, 08 Desember 2023
🕘 : Ba'da Jum'at s/d selesai
🏢 : Gedung Rektorat Lt. 2
Adapun yang harus dipersiapkan
1. Ketua pelaksana beserta wakil : Memaksimalkan seluruh panitia untuk hadir sesuai waktu yang telah ditentukan.
2. Sekretaris pelaksana dan kesekretariatan : Merekap data keseluruhan peserta yang sudah daftar dengan membuat tabel. dan membawa soft file/hard filenya yang sudah dirapihkan.
3. Bendahara : Merekap data uang masuk beserta keterangan sumber uangnya dan menyinkronkan dengan uang yang ada dibendahara.
4. Seksi-Seksi : Menyiapkan apa saja yang diperlukan dan menyampaikan kendala yang ada pada seksinya masing-masing.
5. Koordinator PJ : Mengkondisikan setiap PJ untuk hadir rapat.
6. PJ Lomba : Menyiapkan untuk persiapan Technical Meeting. Dan setiap PJ diharapkan mempunyai aplikasi Zoom Meeting.
_________________________
Terima Kasih atas perhatiannya, ditunggu kehadiran tepat pada waktunya.
Ketua Panitia
__________________________
*FOLLOW US*
Email : hmjpbaiaic12@gmail.com
Instagram : @official_pba_unik
Fb : PBA UNIK Tasikmalaya