.
*Hasil Rapat 3 Desember 2023*
1.Di siapkan *untuk panitia*, permohonan delegasi madrasah Aliyah sederajat se-kabupaten, ke dinas pendidikan 1
2.*Memfollow up* peserta kembali, terutama dari yang kmarin sudah di kirim surat untuk di minta delegasi
Bagi tugas buat memfollow up, terutama yg pernah mengikuti lomba-lomba di luar dan yg memiliki jaringan
3.Untuk Peserta minimal 5 *Peserta permata lomba*, jika kurang maka lomba akan di batalkan dan uang di kembalikan 💯%
Jika peserta yang membatalkan untuk ikut lomba , maka uang di kembalikan 60%
4.*Untuk benefit* : id card ganci ,stiker,sertifikat,dan makan
Untuk registrasi ada 2, pertama saat Grand opening keseluruhan peserta perinstansi oleh kesekretariatan.
Id Card peserta di berikan ketika daftar ulang pada saat Grand opening oleh divisi kesekretariatan, registrasi kemudian kasih id card.
Yang ke 2 saat di ruangan lomba, ketika daftar ulang memperlihatkan bukti pendaftaran, kemudian di kasih ganci,stiker, sertifikat,dan makanan
5.*Pendanaan*
Yang sudah pasti ada dari Kampus,dari HTM , dari dopnsor,dan Bazar
a.Sponsor yang sudah menyepakati ada dari, CIMB niaga, dg syarat mendaftarkan 250 akun mbanking CIMB, nanti tidak memakan biaya , dan nanti dari CIMB akan ada hadiah 100 Rb, dan bisa di ambil 50 Rb untuk kita , untuk bukti di screenshot dan di kumpulkan di satu orang
b.Seluruh Panitia bertugas untuk mengajak mendaftar aku Mbangking Bang CIMB niaga.
c.Dalam seminggu sebelum AFF pendaftaran aku sebanyak 250,harus sudah selesai sebelum tanggal 10 Desember
d.Bendahara harus cek kembali iuran 10 Rb permahasiswa, tiap kelas maksimal tgl 10 Des , dan seluruh panitia juga harus mendorong minimal di kelasnya masing-masing untuk pendanaan dari mahasiswa pba
e.Bazar, 1 stand perhari bisa do tarik 50 Rb, dengan ukuran 3×3
6 .*Media*
a. Foto buat id Card di percepat,bajunya boleh bebas asal rapih, Langsung kirim ke kang Farid +62 877-5068-4276 tanggal 10 paling telat mengumpulkan.
b.*Divisi Media* agar Post Info di Repit biar tidak hilang , keseluruhan tentang info lomba AFF terbaru
7.*Pj Lomba*
a.Saat technical meeting sistemnya ,PJ mempresentasikan juknis masing-masing dengan menggunakan proyektor, bilamana ada yg tidak sepakat Langsung diskusikan dengan para peserta dan sepakati bersama, masing-masing PJ lomba menunjuk 1 orang yg bertugas untuk mempresentasikan Juknis Lombanya masing-masing.
8.*Divisi Humas*
Setelah selesai mendistribusikan surat, langsung gabung membantu Divisi Konsumsi
9.*Seluruh Contact Person* agar langsung mengarahkan kepada PJ Lomba nya
Penambahan Anggota :
-Sekre nambah 3 orang dari TK 1
-LCC di ganti 1